Assistant/e de service en CDI

La Chambre Régionale d'Agriculture d'Occitanie est un établissement public administratif dont l'activité couvre les 13 départements de la région Occitanie. Son effectif de 70 salariés est réparti sur les deux sites principaux d'Auzeville (31) et de Lattes (34) mais aussi sur l'ensemble des sites de la région.

Rattachée au pôle administratif et financier et basée au siège à Auzeville, l'assistante recrutée exercera également ses fonctions au sein des services « Innovation-Recherche-Développement (IRD) – numérique - conseil » et « productions animales et pastoralisme ».

En relation avec les chefs de services et de Pôle ainsi que les chargés de missions affectés, vous assurerez les missions suivantes :

• Appui au pôle administratif et financier (traitement des conventions financières, suivi des devis et des bons de commandes, saisie des engagements juridiques).
• Assister sur site et à distance les collaborateurs des services IRD et Productions animales :

• Appui administratif et logistique à la vie des services et nécessaire dans la mise en œuvre des actions des collaborateurs (appui à l'organisation de réunions, besoins matériels, bons de commandes, saisie et mise en forme de documents et de newsletters, publipostages, diaporamas, archivage des courriers et des dossiers, …).
• Suivi des devis et des bons de commandes.
• Appui à l'organisation d'événements en interface avec le pôle communication.
• Mise en ligne sur le site internet des éléments spécifiques aux services.
• Collecte de données et pré-traitement statistique.
• Suivi et mise à jour de tableaux de bord et de bases de données.

En synergie avec les autres assistantes du siège, participation aux missions d'intérêt général sur le siège de la CRAO (accueil physique et téléphonique, moyens généraux, traitement du courrier…).

Poste basé à Auzeville (Haute-Garonne).

CDI de droit public à temps plein.

Prise de fonction dès que possible.

Accord télétravail.

Emploi-type : Assistant

Conditions d'emploi et de rémunération selon la grille du personnel des chambres d'agriculture et en fonction de l'expérience du candidat.

BAC + 2 ou équivalent exigé

Très bonne maîtrise de la suite office 365.

Aisance relationnelle et goût du travail en équipe, confidentialité et discrétion.

Sens du contact et du service.

Autonomie, dynamisme et capacité d'initiative.

Les candidatures (lettre de motivation, accompagnée d'un CV détaillé) sont à adresser au plus tard le 29 février 2024 à :

Monsieur le Président

Chambre Régionale d'Agriculture d'Occitanie

BP 22107

31321 CASTANET TOLOSAN CEDEX

accueil(at)occitanie.chambagri.fr